Warnex inc. respecte la vie privée des visiteurs de son site Web, et nous savons qu'il est important pour vous que l'information qui peut servir à vous identifier personnellement et que vous partagez avec nous (« Votre Information ») soit adéquatement protégée et gérée. C'est pourquoi Warnex a élaboré la présente politique de confidentialité, pour que vous compreniez le soin avec lequel nous entendons traiter votre information.
1. Saisie et transmission d’informations
Sur ce site Web, Warnex ne recueillera, n'enregistrera et n'utilisera Votre Information que lorsqu'elle nous sera volontairement transmise. Nous vous avertirons lorsque nous irons la recueillir et vous dirons ce que nous entendons faire de l'information. Vous aurez le choix de fournir l'information ou de vous abstenir de le faire, et à l'avenir il vous sera possible de refuser certains usages que l'on entend faire de ces renseignements.
Les informations que reçoit Warnex lors de la prise de commande et/ou de demande d’information sont traitées de façon confidentielle. Warnex ne transmet pas le nom ou des informations sur les individus et/ou organisations qui seraient en contact avec elle. Dans le cadre de la saisie d’informations lors d’un achat sur le site Internet, la technologie de cryptographie dite « Secure Sockets Layer » (SSL) est utilisée pour sécuriser la transmission de données. De plus, lors du paiement en ligne, les informations sur les cartes de crédit sont saisies par l’institution bancaire Desjardins et sont régies par les politiques de confidentialité de Desjardins. Ainsi pour les commandes en ligne sur le site Internet, Warnex n’a pas accès aux informations bancaire des utilisateurs.
La transmission des résultats des expertises réalisées par Warnex est assurée par le courrier et ce aux personnes préalablement établies. Le laboratoire ne transmet aucun résultat par téléphone, télécopieur ou courriel. Avant de discuter de dossiers spécifiques au téléphone, le personnel de Warnex procède à quelques questions pour valider l’identité des intervenants.
Nous ne vendrons pas et ne partagerons pas Votre Information avec d'autres sociétés ou organismes. Tous les usages seront conformes à l'ensemble des lois applicables.
Si vous décidez de ne pas fournir l'information personnelle que nous demandons, vous pourrez quand même visiter la plupart des pages du site de Warnex, mais il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines options ou à certains services. De façon générale, vous pouvez visiter www.proadn.com sans nous dire qui vous êtes et sans révéler de renseignements personnels. Nous surveillons le nombre de visiteurs qui accèdent au site, le nombre de visiteurs qui consultent chaque page du site et le nom de domaine du fournisseur de service Internet de chaque visiteur. Nous analysons ces données pour établir des tendances et des statistiques, mais le nom des utilisateurs reste confidentiel.
2. Utilisation des témoins ou « cookies »
Les témoins ou « cookies » utilisés par notre serveur ont comme seul but de faciliter la navigation sur le site Internet et de permettre les transactions. Les témoins ou « cookies » ne récupèrent aucune information confidentielle relative aux visiteurs sur notre site internet.
3. Employés du laboratoire
La manipulation des informations confidentielles au sein de Warnex est limitée au personnel qui doit en avoir accès dans le cadre de ses fonctions. Aussi, durant la période d’embauche, le laboratoire effectue des enquêtes sur l’historique des candidats et ces enquêtes peuvent inclure des enquêtes de crédit, enquêtes sur les antécédents criminels, enquêtes sur la formation professionnelle et auprès des employeurs antérieurs. Lors de l’embauche, les employés du laboratoire signent une entente de confidentialité avec Warnex qui inclut des dispositions sur la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de leur travail. Au cours de l'emploi chez Warnex, les employés sont régulièrement sensibilisés à l’importance de la confidentialité des informations recueillies dans l’accomplissement de leurs tâches.
4. Enfants mineurs
Il est important pour nous de protéger la vie privée des enfants. Vous devez savoir que le présent site Web n'est pas destiné ni conçu pour attirer les enfants âgés de moins de treize ans. Nous ne recueillons pas de renseignement permettant d'identifier l'âge des utilisateurs.
Warnex est soucieuse du bien-être des enfants mineurs qui participent à ses tests génétiques et à cet effet n’effectue aucune expertise sur un enfant mineur sans le consentement du titulaire d’autorité parentale ou du représentant légal de l’enfant. Dans le but de s’assurer du respect de ses politiques, Warnex peut exiger d’obtenir des informations confidentielles sur l’enfant, sur le titulaire d’autorité parentale ou du représentant légal de l’enfant avant de procéder aux expertises. Les informations recueillies sont traitées de façon confidentielle.
5. Participants aux tests génétiques
Warnex est également soucieuse du bien-être des individus qui participent à ses tests génétiques et à cet effet n’effectue aucune expertise à l'insu des intéressés. Dans le but de s’assurer du respect de ses politiques en regard aux participants aux tests génétiques, Warnex peut exiger d’obtenir des informations confidentielles sur les participants avant de procéder aux expertises. Les informations recueillies sont traitées de façon confidentielle.
6. Questions ou commentaires
Le respect de la vie privée est un domaine nouveau et en évolution, et Warnex évolue pour satisfaire à ces exigences. Cependant, des erreurs ou des malentendus peuvent survenir. Si vous avez des commentaires ou des questions au sujet de notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse suivante : info@warnex.ca. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour trouver une solution.